Интеграция Microsoft Teams

Благодаря корпоративной платформе Microsoft Teams, возможна эффективная организация совместной работы команды. При этом не имеет значения, где находятся ее участники и какими устройствами они пользуются. Платформа входит в пакет Microsoft 365 или может быть приобретена отдельно. Благодаря ей выполняется организация онлайн-встреч, совместная работа с документами, планирование и контроль выполнения задач.

Microsoft Teams – возможности и функционал

МS Teams способна заменить множество различных программ. С помощью платформы обеспечивается:

• Удаленные совещания и семинары.
  Выполняется организация текстовых и голосовых чатов, а также видеосвязи. Для проведения совещаний и обсуждений используют видеоконференции. Принимать участие в этих мероприятиях могут как отдельные сотрудники, так и вся команда. В этом режиме возможен обмен документами, благодаря чему эффективность встреч значительно повышается. Пользователи делают заметки, записывают трансляции, используют онлайн-доску для того, чтобы визуализировать обсуждаемые вопросы. Возможно подключение внешних участников к мероприятиям, благодаря гибкой политике безопасности можно определять доступный для них круг ресурсов.
• Видеосвязь, запись видео и аудио.
  В Microsoft Teams встроена поддержка передачи и записи аудио, видео с высоким разрешением. Единственным ограничением по качеству являются параметры приёмопередающей аппаратуры. Также есть инструменты, позволяющие выполнить перевод контента, присоединение субтитров. Тимс Майкрософт также поможет в изготовлении видеороликов, обучающих вебинаров. При этом не нужно пользоваться внешними программами.
• Совместный доступ.
  МS Teams является частью пакета Microsoft 365. Поэтому сотрудники могут пользоваться полным инструментарием. В том числе, они могут использовать файловое хранилище, сервис Sharepoint, почтовый клиент Outlook и другие. Кроме того, платформа интегрирована с популярными инструментами, что позволяет пользователям практически мгновенно реагировать на любой запрос. С помощью встроенного планировщика осуществляется контроль проекта. Календарь используют для планирования совместной работы, назначения даты и времени проведения собраний, совещаний.

Microsoft Teams – преимущества

Платформа помогает сделать работу команды более эффективной благодаря следующим преимуществам:

• Совместной работе с документами.
  У каждого пользователя, работающего над проектом, в любой момент есть возможность подключения к связанным документам для редактирования. Возможна одновременная работа нескольких пользователей над одним документом. При этом не требуется дополнительная синхронизация изменений, которые вносят участники. Она происходит в автоматическом режиме. Кроме того, можно отследить историю правок и вернуться к предыдущим версиям документа.
• Высокой мобильности сотрудников.
  Существуют версии для ОС iOS и Андроид, поэтому Microsoft Teams может быть использована в любом месте. Если сотрудник находится в дороге, он сможет работать даже без Интернета. После того как связь вновь подключится, произойдет автоматическая синхронизация данных.
• Безопасности.
  Для существенного снижения рисков утечки данных пользуются гибкими настройками политики безопасности, средствами шифрования и автоматической установкой обновлений. Кроме того, можно настроить учетные записи и команды, управлять правами доступа.

МS Teams не только легко интегрируется со сторонним программным обеспечением. Многие процессы благодаря платформе можно автоматизировать, что существенно экономит время сотрудников. Microsoft Teams – эффективный и безопасный инструмент, но самые главные его преимущества – в организации удаленной работы. Встроенные инструменты позволяют осуществлять работу в формате «одного окна». Платформа отлично масштабируется. Ее можно использовать как для небольшой, так и крупной компании, количество сотрудников при этом может быть любым.