Видеоконференцсвязь

Видеоконференция является системой коммуникации, благодаря которой становится возможной организация личных видеозвонков и групповых конференций. Когда участники рабочей команды находятся далеко друг от друга, сервис ВКС позволит им обмениваться видео- и аудиоданными в режиме реального времени. Широкий набор возможностей делает общение более удобным и эффективным. При необходимости можно проводить совместную работу, в том числе, показывать презентации и демонстрировать экран.

Услуги видеоконференцсвязи – какие функции доступны?

Многими компаниями из разных стран видеоконференцсвязь используется, чтобы обеспечить комфортное взаимодействие между участниками рабочего процесса, которых разделяет большое расстояние. Благодаря наличию Интернета и систем видеоконференцсвязи, команда в режиме онлайн может быстро справиться с решением возникающих вопросов и обсуждением сложных бизнес-задач. Также быстро происходит связь с деловыми партнерами. Часто в системе ВКС встроен мессенджер, благодаря которому решение большинства затруднительных ситуаций происходит значительно быстрее.

Организация видеоконференции – как обеспечить безопасность?

Для того чтобы не допустить утечки данных, следует соблюдать простые правила:

1. Не нужно делиться информацией о собраниях.
   Доступ к информации о звонках не должен находиться в открытом доступе. В случае использования открытого для общественности вызова следует пользоваться процессом регистрации с механизмом CAPTCHA, позволяющим избавиться от потенциальных злоумышленников. Для внутренних собраний системы видеоконференций позволяют рассылать сообщения по электронной почте.
2. Стоит использовать пароли.
   Защищенная видеоконференцсвязь предполагает использование надежных паролей для защиты каждой видеоконференции. Злоумышленники часто получают доступ, подбирая идентификатор встречи. Пароль станет вторым этапом проверки.
3. Необходимо организовать «комнаты ожидания».
   Благодаря подобной функции, которой оснащены системы для видеоконференций, организаторы могут просматривать имена участников, желающих присоединиться к общению. Незнакомым людям могут отказать в общении.

Также возможно отключение передачи файлов и функции автоматического разделения экрана. У организаторов ВКС (видеоконференцсвязи) есть возможность пользоваться собственными элементами управления хостом для ограничения действий, которые можно выполнить в процессе общения. К примеру, возможно отключение функций передачи файлов, чтобы у злоумышленников не было возможностей для распространения вредоносного ПО. Организаторы также могут настраивать пользователей и их роли, выполнять автоматизацию и резервное копирование, получать отчетность и проводить мониторинг.

Организация видеоконференции в Украине – преимущества

Корпоративная видеосвязь приносит довольно много пользы для бизнеса. Благодаря корпоративной видеосвязи у компаний появилась возможность более эффективного управления срочными проектами. Больше не нужно тратить время на сбор всех сотрудников оффлайн, достаточно задействовать ВКС решения.

Крупные компании с офисами в разных странах, используя ВКС (видеоконференции), проводят совместную работу сотрудников. Существуют различные инструменты для ее облегчения. Кроме того, оборудование для видеоконференцсвязи обойдется предприятию дешевле, чем организация выездной встречи сотрудников.

Благодаря системе видео конференц связи, возможно сотрудничество с компаниями из разных стран. При этом не нужно ехать далеко для проведения переговоров. Достаточно использования базового оборудования и надежной системы для проведения видеоконференций.